Как настроить домашнюю систему организации документов?

Хранение документов в домашних условиях может показаться непосильной задачей, но с этими простыми советами вы сразу же приступите к работе.

Прежде чем начать процесс организации деловых бумаг, убедитесь, что у вас есть место для их хранения. Если вы можете уместить все в одном ящике стола, это прекрасно. Но если у вас много документов, подумайте о покупке папок скоросшивателей на веб-сайте papero.com.ua – Киевского интернет-магазина канцтоваров.

Советы по организации документов

Рекомендуется использовать цветные полипропиленовые папки для хранения бумаг. Это нормально, но убедитесь, что вы купили достаточно папок заранее. Если у вас закончится определенный цвет, то вам придется снова смешивать бумаги.

Прислушайтесь к этим рекомендациям:

  1. Сократите перед систематизацией

Первое правило организации заключается в том, что вы должны устранить ненужное, прежде чем вообще систематизировать. Если у вас уже есть переполненный ящик для документов или стопки бумаги, которые нужно подшить, на их упорядочение уйдет целая вечность – и даже тогда будет сложно найти нужные материалы. Поэтому выбрасывайте ненужное, не жалея.

  1. Сортировка

После того, как вы уменьшили количество бумаг, самое время начать классификацию. Например, используйте этот список категорий, которые можно взять в качестве отправной точки.

Вам потребуются активные и архивные папки-скоросшиватели. Архив предназначен для всего того, с чем вы уже сталкивались или чем не часто пользуетесь. Активно все остальное. Вот некоторые из активных категорий:

  • финансы;
  • занятость;
  • гарантии;
  • страхование;
  • здоровье.

Конечно, у вас будут подкатегории, поэтому в папке «Финансы» будут банковские выписки, счета по кредитным картам и, возможно, ипотечные документы.

  1. Когда вы закончите работу с документом, поместите его в архив

Это может быть в той же папке, что и активный объект, просто их можно разделить с помощью картонных или пластиковых распределителей бумаг. Или они могут находиться в другом скоросшивателе. Выбирайте, что вам больше подходит.

Наконец, помните, что организационная система – это не просто способ хранить информацию и важные бумаги, она должна приходить на помощь когда это нужно. В лучшем случае, это поможет вам управлять своим днем и временем и освободит ваш разум и память для работы над тем, что важно.

В ассортименте Papero есть различные папки для документов, включая бумажные и разноцветные пластиковые папки скоросшиватели, цена на которые зависит от материала, формата, объема и способа сшивания бумаг.

 

Рекомендованные статьи

Добавить комментарий