Що таке органайзер для канцелярії: способи зберігання канцелярського приладдя

У всього канцелярського приладдя має бути своє місце на робочому столі. Тоді можна не витрачати час на пошуки записника, олівця або блокнота. Таким чином, прискориться робочий процес.

Тому незамінним предметом для зберігання канцелярського приладдя на письмовому або комп’ютерному столі є настільні органайзери. Вони можуть впоратися із завданням утримання офісу в ідеальному порядку і налаштувати співробітника на плідну діяльність.

Як зберігати необхідні канцтовари, щоб вони завжди були доступні, і їх не доводилося шукати? Розберемося в цій статті.

Історія виникнення органайзера

У Стародавньому Єгипті, за часів зародження писемності, було створено предмет для зберігання послань і листів: не простий, а красивий і практичний. Надалі масове виробництво почалося в Америці.

Раніше органайзером називався блокнот із календарем або адресами. Головна мета впорядкувати всі відомості та події. Цей термін почав поширюватися після появи в житті різних коробок, скриньок, контейнерів тощо. З їхньою допомогою легко навести лад, зручно розташувати речі, які не загубляться.

Важливо, що органайзер зараз — це таке пристосування, що систематизує різноманітні предмети і може відрізнятися конструкцією, матеріалом виготовлення та призначенням (наприклад, для канцелярії, одягу, фото, медичних препаратів тощо).

Різновид систем зберігання

Сучасний ринок насичений безмежною фантазією дизайнерів і конструкторів.

Варто зазначити, що не всі пристосування підійдуть до вашого робочого місця. Необхідно обов’язково звертати увагу на розмір поверхні, тоді легко підібрати потрібні та відповідні аксесуари.

Види матеріалів, які використовують в органайзерах для канцелярії: кераміка, дерево, метал, пластмаса та інше.

Найпопулярніший із них — пластмаса. З нього роблять конструкції будь-якої форми і конфігурації для розміщення діркопробивачів, файлів, ручок та інших, необхідних у роботі речей.

Усі системи зберігання на робочому столі мають унікальні особливості.

Підставка для письмового приладдя

У широкому асортименті канцелярські компанії пропонують готові набори та окремі підставки. Великим попитом користуються комплекти. Їх виготовляють із поліпропілену або полістиролу.

Існує безліч різних думок, що має обов’язково бути в органайзері з наповненням. В основний набір зазвичай входять прості олівці, канцелярський ніж, блок для записів, степлер зі скобами, ножиці та лінійка. На власний розсуд виробники можуть доповнити комплект кульковими ручками, клеєм, точилкою, маркером та іншим канцелярським приладдям.

Якщо комплектація виробників для вашого офісу не зручна, то краще купувати все окремо.

Підставка в ідеалі має займати небагато місця на робочій поверхні, бути зручною і місткою, щоб легко покласти або дістати необхідні речі. Офісний органайзер, як і канцелярське приладдя, найчастіше бувають чорними, сірими, темно-синіми та прозорими.

Лотки

Саме так називаються підставки для паперу, і ділять їх зазвичай на два підвиди:

• Горизонтальний.
• Вертикальний.

Вони можуть бути цільними або розбірними. Горизонтальні відрізняються кріпленням. Секції надягають на штирі або «рухаються» на полозах. Лотки складаються з декількох секцій, але якщо у вертикальних їх можна звужувати і розширювати, то у горизонтальних додається певна кількість полиць.

Крім того, у вертикальних можуть бути додаткові переваги: файли для ярликів, наклейки на задній стінці, місця для захоплення.

Однак існують і універсальні — вони можуть бути розташовані на столі вертикально, горизонтально або кріпитися до стіни.

Дошки для запису

Особливо актуальний такий органайзер для фірми з маленьким особистим кабінетом, де немає можливості зберігати канцелярію в офісних меблях. Тим самим, звільняючи місце на столі для необхідної в роботі оргтехніки.

Залежно від матеріалу дошки папір із записами прикріплюють різними способами:

• Скріпки.
• Кнопки.
• Магніти.
• Шпильки.

Такий органайзер дозволяє не забувати про головні завдання і важливі ділові зустрічі.

Відмінно підійдуть, щоб зберігати різні дрібні предмети і канцелярське приладдя:

• Документи або пропуск.
• Письмове приладдя.
• Навушники.
• Окуляри.
• Пульт від кондиціонера.

Таким чином, робоча поверхня буде в порядку, а офісні дрібниці завжди під рукою.

Для чого ж потрібен органайзер? Це чудова можливість створити умови для плідної діяльності. Адже чистота і порядок на робочому місці — одна з гарантій успіху в роботі.